Logiciel comptabilité orthophoniste : le comparatif 2026
Indy, Tiime, Dougs, macompta.fr, Freebe : comparatif des logiciels de comptabilité pour orthophoniste libéral en BNC, hors facturation SESAM-Vitale.
« Logiciel de comptabilité orthophoniste » recouvre en réalité deux familles d'outils très différentes, et la confusion coûte cher : un logiciel de facturation SESAM-Vitale (VEGA, Orthomax, Ortho+4000, que nous détaillons dans notre comparatif des logiciels de facturation orthophoniste) télétransmet vos feuilles de soins à la CPAM. Un logiciel de comptabilité, lui, gère votre déclaration fiscale BNC, vos dépenses professionnelles et votre trésorerie : c'est de ces outils qu'il s'agit ici. Ce comparatif passe en revue cinq solutions taillées pour la comptabilité en libéral (Indy, Tiime, Dougs, macompta.fr, Freebe) et vous aide à choisir selon votre régime fiscal.
Pourquoi ne pas confondre logiciel de comptabilité et logiciel de facturation
Beaucoup d'orthophonistes qui recherchent un « logiciel de comptabilité » tombent sur des pages qui mélangent en réalité les deux besoins, ou qui ne parlent que d'un logiciel de facturation généraliste sans préciser qu'il ne gère ni la télétransmission ni la nomenclature NGAP. Les deux catégories sont pourtant nettes :
| Besoin | Ce que ça couvre | Exemples |
|---|---|---|
| Logiciel de facturation | Télétransmission SESAM-Vitale, cotation NGAP, retours Noémie, ADRi | VEGA, Orthomax, Ortho+4000, DrSanté, Acteur.fr |
| Logiciel de comptabilité | Déclaration 2035, suivi des dépenses, rapprochement bancaire, trésorerie | Indy, Tiime, Dougs, macompta.fr, Freebe |
Si vous cherchez une solution pour télétransmettre vos feuilles de soins, ce n'est pas cet article qu'il vous faut : direction notre comparatif des logiciels de facturation orthophoniste. Si vous hésitez encore entre régime micro-BNC et déclaration contrôlée avant même de choisir un outil, notre comparatif BNC vs micro-BNC détaille le seuil de bascule.
Comparatif des 5 logiciels de comptabilité pour orthophoniste libéral
| Logiciel | Tarif | Déclaration 2035 assistée | Accompagnement comptable | Pour qui |
|---|---|---|---|---|
| Indy | 0 €/mois (formule de base) à environ 22 €/mois | Oui (formule payante) | Non (auto-pilotage) | Libéral BNC qui veut rester autonome |
| Tiime | Gratuit sur les fonctions essentielles | Basique | Non | Micro-entreprise débutante, usage mobile |
| Dougs | Environ 49 à 79 €/mois | Oui, faite par le comptable | Oui, comptable dédié | Déclaration contrôlée, envie de déléguer |
| macompta.fr | Environ 16,50 € HT/mois | Oui, spécialisé BNC | Support francophone, pas de comptable dédié | BNC de longue date, budget contenu |
| Freebe | Formule gratuite disponible | Basique | Non | Micro-entreprise, besoin minimaliste |
Sources vérifiées pour ce tableau
Positionnement, tarifs indicatifs et fonctionnalités : pages comparatives et éditeurs consultés en septembre 2026 (indy.fr, sites comparatifs spécialisés indépendants/professions libérales). Tarifs susceptibles d'évoluer : vérifiez le tarif en vigueur auprès de chaque éditeur avant de vous engager.
Indy : la référence pour rester autonome en BNC
Indy est spécialisé dans la comptabilité en ligne des professions libérales depuis 2016. La formule gratuite couvre la tenue de comptabilité courante ; la formule payante (environ 22 €/mois) ajoute la déclaration 2035 assistée et un accompagnement renforcé. C'est l'outil le plus cité par les orthophonistes qui veulent piloter elles-mêmes leur comptabilité sans déléguer à un comptable, tout en étant guidées pas à pas au moment de la déclaration annuelle.
Pour qui : orthophoniste en micro-BNC ou en déclaration contrôlée qui veut garder la main sur sa comptabilité, avec un filet de sécurité au moment de la 2035.
Tiime : la formule gratuite la plus simple à prendre en main
Tiime couvre gratuitement les obligations essentielles d'une micro-entreprise : saisie des factures, rapprochement bancaire. Son application mobile est particulièrement soignée, pratique pour scanner un justificatif entre deux séances plutôt que de tout centraliser en fin de mois.
Pour qui : orthophoniste qui débute en micro-BNC et cherche l'outil le plus simple, sans fonction avancée.
Dougs : l'accompagnement par un comptable dédié
Dougs est un acteur reconnu de l'expertise-comptable en ligne. Contrairement à Indy ou Tiime, ses formules pour entreprise individuelle (environ 49 à 79 €/mois) incluent un accompagnement par un comptable qui prend en charge la déclaration. C'est l'option la plus coûteuse du comparatif, mais aussi la seule qui délègue réellement la responsabilité du calcul.
Pour qui : orthophoniste en déclaration contrôlée (BNC réel) qui préfère déléguer plutôt que risquer une erreur sur une liasse 2035 plus complexe.
macompta.fr : le spécialiste BNC historique
macompta.fr est un logiciel français centré sur le régime BNC, qui génère directement la liasse 2035 dans l'outil. Son tarif contenu (environ 16,50 € HT/mois) et son support francophone en font une option installée de longue date chez les professions libérales, orthophonistes compris, avant l'arrivée des outils plus récents comme Indy ou Tiime.
Pour qui : orthophoniste en BNC qui préfère un outil spécialisé de longue date à un abonnement plus généraliste.
Freebe : le minimaliste pour la micro-entreprise
Freebe vise la simplicité : une formule gratuite couvre les besoins d'une micro-entreprise sans fonction avancée. Dès que le pilotage devient plus fin (analyse de trésorerie, exports comptables poussés), l'outil montre vite ses limites.
Pour qui : orthophoniste en micro-BNC avec un besoin strictement minimal, sans ambition de pilotage fin.
Le bon choix dépend d'abord de votre régime fiscal, pas de la notoriété du logiciel : en micro-BNC, une formule gratuite (Indy, Tiime, Freebe) suffit souvent. En déclaration contrôlée, un accompagnement humain (Dougs) ou un outil spécialisé BNC (macompta.fr) réduit le risque d'erreur sur la liasse 2035.
Comment choisir selon votre situation
Vous démarrez en micro-BNC : commencez par une formule gratuite (Indy ou Tiime). Elle couvre vos obligations de base sans engagement financier, le temps de mesurer votre volume réel d'activité.
Vous approchez du seuil de bascule vers la déclaration contrôlée : avant de choisir un logiciel, vérifiez où vous en êtes par rapport au seuil du régime micro-BNC avec notre comparatif BNC vs micro-BNC. Si le passage en BNC réel devient avantageux, un outil avec déclaration 2035 assistée (Indy en formule payante, macompta.fr) ou un accompagnement comptable (Dougs) sécurise la transition.
Vous voulez déléguer entièrement : Dougs est la seule solution du comparatif avec un comptable dédié inclus dans l'abonnement, au prix le plus élevé du panel.
Un logiciel de comptabilité qui fait gagner du temps, ça se calcule
Le temps que vous ne passez plus sur vos comptes, regagnez-le sur vos comptes rendus de bilan avec Ortho.ia.
Ouvrir le calculateur de ROI →Comptabilité et cotisations sociales : un lien à ne pas négliger
Le régime fiscal choisi (micro-BNC ou déclaration contrôlée) n'a pas d'effet sur le taux de vos cotisations CARPIMKO, mais il détermine le revenu déclaré sur lequel elles sont assises. Pour comprendre comment ce revenu se traduit en cotisations, voir notre détail du calcul des cotisations CARPIMKO. Pour les démarches d'affiliation au moment de l'installation, voir notre guide d'installation en libéral.
FAQ
Quelle différence entre un logiciel de comptabilité et un logiciel de facturation pour un orthophoniste ?
Un logiciel de facturation télétransmet vos feuilles de soins via SESAM-Vitale à la CPAM : c'est le rôle de VEGA, Orthomax ou Ortho+4000. Un logiciel de comptabilité gère votre déclaration BNC, vos dépenses et votre trésorerie : c'est le rôle d'Indy, Tiime, Dougs, macompta.fr ou Freebe. Les deux se combinent, ils ne se remplacent pas.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour un orthophoniste en micro-BNC ?
Pour la seule tenue de comptabilité en micro-BNC, Indy et Tiime proposent tous les deux une formule gratuite qui couvre les obligations de base. Indy propose en plus un accompagnement à la déclaration 2035 en formule payante, utile en cas de passage en déclaration contrôlée. Tiime se distingue par son application mobile.
Existe-t-il un logiciel de comptabilité gratuit pour orthophoniste libéral ?
Oui. Indy et Tiime proposent tous les deux une formule gratuite qui couvre la tenue de comptabilité courante d'une micro-entreprise. Les fonctions avancées (déclaration 2035 assistée, accompagnement par un comptable, exports comptables poussés) restent réservées aux formules payantes, chez ces deux éditeurs comme chez Dougs ou macompta.fr.
Un logiciel comme Indy ou Tiime suffit-il, ou faut-il quand même un expert-comptable ?
Cela dépend de votre régime fiscal et de votre tolérance au risque administratif. En micro-BNC, la déclaration reste simple et beaucoup d'orthophonistes s'en sortent seules avec un logiciel. En déclaration contrôlée, la liasse 2035 est plus complexe : un accompagnement par un comptable, inclus chez Dougs ou disponible en option ailleurs, sécurise le calcul des charges déductibles.
Cet article a une visée informative et ne remplace pas un conseil personnalisé auprès d'un expert-comptable. Les tarifs et fonctionnalités des logiciels mentionnés sont susceptibles d'évoluer : vérifiez auprès de chaque éditeur avant tout engagement contractuel.